Apa Itu Surat Rasmi?
Surat rasmi adalah dokumen bertulis yang digunakan untuk komunikasi formal antara individu, organisasi, atau institusi kerajaan. Ia biasanya digunakan untuk permohonan kerja, aduan, jemputan, atau urusan perniagaan. Oleh itu, memahami cara membuat surat rasmi dengan betul adalah penting untuk memastikan mesej yang dihantar jelas dan profesional.
Format Surat Rasmi yang Betul
Berikut adalah format asas dalam penulisan surat rasmi:
- Alamat Pengirim – Diletakkan di bahagian atas kiri surat.
- Tarikh – Diletakkan di bawah alamat pengirim.
- Alamat Penerima – Ditulis di sebelah kiri, selepas tarikh.
- Tajuk – Tajuk yang jelas mengenai tujuan surat.
- Salam Pembuka – Contohnya, “Tuan/Puan yang dihormati”.
- Isi Kandungan – Mengandungi perenggan pembuka, isi utama, dan perenggan penutup.
- Penutup Surat – Ucapan terima kasih dan salam hormat.
- Tandatangan dan Nama Pengirim – Nama dan jawatan (jika perlu) disertakan selepas tandatangan.
Contoh Surat Rasmi Permohonan Kerja 2025
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[No. Telefon]
[Emel]
[Tarikh]
Pengurus Sumber Manusia
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Perkara: Permohonan Jawatan [Nama Jawatan]
Tuan/Puan,
Saya, [Nama Anda], ingin memohon jawatan [Nama Jawatan] di syarikat Tuan/Puan seperti yang diiklankan. Saya mempunyai pengalaman [bilangan tahun] dalam bidang ini dan yakin dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat.
Saya sertakan resume dan sijil berkaitan untuk pertimbangan pihak Tuan/Puan. Saya amat berharap dapat diberi peluang untuk menghadiri sesi temuduga.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Tandatangan]
Contoh Lain Surat Rasmi Permohonan Kerja Tahun 2025
Ali Bin Abu
No. 123, Jalan Mawar
43000 Kajang, Selangor
ali.abcd@email.com
012-3456789
1 Januari 2025
Pengurus Sumber Manusia
ABC Sdn. Bhd.
No. 456, Jalan Melati
50000 Kuala Lumpur
Perkara: Permohonan Jawatan Eksekutif Pemasaran
Tuan/Puan,
Saya, Ali Bin Abu, ingin memohon jawatan Eksekutif Pemasaran di syarikat Tuan/Puan seperti yang diiklankan di laman sesawang rasmi ABC Sdn. Bhd. pada 28 Disember 2024. Saya mempunyai pengalaman selama tiga tahun dalam bidang pemasaran digital dan yakin dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat.
Saya juga mempunyai kemahiran dalam strategi pemasaran media sosial, analisis data pelanggan, dan kempen pengiklanan berbayar yang telah membantu meningkatkan jualan syarikat sebelumnya sebanyak 30% dalam masa setahun.
Saya sertakan resume dan sijil berkaitan untuk pertimbangan pihak Tuan/Puan. Saya amat berharap dapat diberi peluang untuk menghadiri sesi temuduga bagi menerangkan lebih lanjut tentang kelayakan dan pengalaman saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Ali Bin Abu
[Tandatangan]
Video Tutorial
Kesimpulan
Menulis surat rasmi memerlukan ketelitian dalam format dan gaya bahasa yang profesional. Dengan menggunakan struktur yang betul, surat rasmi dapat memberi impak yang positif kepada penerima. Pastikan setiap surat rasmi disusun dengan baik agar mesej yang ingin disampaikan mudah difahami dan diterima dengan baik.
Bagi memudahkan lagi anda menulis surat ini, anda boleh merujuk video tutorial yang disertakan di atas ini. Semoga artikel ini memberikan manfaat untuk kita semua.
